Functieomschrijving:

Let op! deze functie is WEL geschikt voor ZZP

Doel van de functie:

Het projectmatig inrichten en uitvoeren van de pensioenregeling- en administratie in het kader van de Wet toekomst pensioenen.

Doel van de opdracht:

De professional ondersteunt het pensioenbureau bij de uitvoering, coördinatie en optimalisatie van de pensioenadministratie, governance en rapportages. Voert de werkzaamheden zelfstandig uit, vanuit eigen expertise en verantwoordelijkheid, en adviseert over verbeteringen in de uitvoering van de pensioenregeling.

Coördinatie en uitvoering

Uitvoeren en coördineren van werkzaamheden ten behoeve van het pensioenbureau.

• Coördineren en bewaken van de administratieve uitvoering van de pensioenregeling, de financiële administratie en het vermogensbeheer
• Signaleren van afwijkingen in de uitvoering en hierover adviseren richting opdrachtgever.
• Bewaken van de afspraken met externe uitvoeringspartijen en signaleren van knelpunten.
• Bijdragen aan projecten gericht op de verdere ontwikkeling van de pensioenregeling en verbetering van de uitvoering.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders binnen de scope van de opdracht.

Beleidsvoorbereiding en ontwikkeling

Leveren van inhoudelijke expertise ter ondersteuning van beleidsontwikkeling.

• Volgen en analyseren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de gevolgen hiervan voor de pensioenregeling en het beleggingsbeleid.
• Opstellen van voorstellen ter verbetering of aanpassing van beleid en uitvoering.
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen van bestuur en beleggingscommissie, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en actielijsten.
• Monitoren van de voortgang van besluiten en hierover rapporteren aan de opdrachtgever.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van communicatie over de pensioenregeling.

Samenwerking

Samenwerken met betrokken functionarissen en externe partijen.

• Afstemmen met betrokken medewerkers, bestuur, uitvoeringsorganisaties en overige stakeholders om de uitvoering van de opdracht te realiseren.
• Delen van kennis en expertise en waar nodig inhoudelijke ondersteuning bieden aan betrokkenen.
• Signaleren van verbeterkansen in processen en samenwerking.

Rapportage en kwaliteitsbewaking

Leveren van managementinformatie en bijdragen aan beheersing van de uitvoering.

• Opstellen van periodieke rapportages voor het bestuur.
• Verzorgen van rapportages ten behoeve van toezichthouders, waaronder DNB en AFM.
• Uitvoeren of ondersteunen van interne controles op de pensioenadministratie.
• Signaleren van risico's en adviseren over passende beheersmaatregelen.

Advisering

Inhoudelijk adviseren over pensioenvraagstukken.

• Adviseren van bestuur, directie en management over pensioen- en governancevraagstukken.
• Adviseren over complexe pensioencasuïstiek.
• Doen van voorstellen ter verbetering van processen, dienstverlening en kwaliteit van de pensioenuitvoering.